公开作品与私人生活的分界

人物档案应围绕公开作品和职业表达建立边界。公开采访中的观点可以在注明来源后摘要整理，但不应推断其私人关系、生活地点或未公开经历。

照片说明也应聚焦拍摄主题、创作团队和作品语境，不以身体特征作评判。若当事人提出更正或撤下请求，应有清晰的联系渠道和处理记录。尊重边界并不会削弱档案价值，反而让资料更可信。

公开与否也要考虑语境：一段话可能只为某次采访或特定社群发布，并不意味着适合脱离上下文长期展示。转载摘要应保留原意，必要时链接回原始发布位置。

档案编辑也应避免根据照片背景、服饰或同行者推断人物的居住地、关系和私人身份信息。

编辑完成后，还应检查标题与正文是否一致、资料来源是否清楚、术语是否准确，并确认图片许可与署名记录仍在有效范围内。